مصطلحات وجمل شغل المساعد الإداري بالإنجليزي في بريطانيا

أدوات ومستلزمات هتشوفها في المكتب كل يوم

دي أهم الأدوات المكتبية اللي بتستخدمها في شغلك الإداري لحفظ الورق وترتيب الملفات، مهم تعرف اسمها بالإنجليزي زي ما بيتكتب ويتقال في مكاتب بريطانيا.

• a hole punch

  خرّامة ورق مكتبية

• a filing cabinet

  خزانة حفظ الملفات والأرشيف المكتبي

• a laminator

  جهاز تغليف حراري للورق والبطاقات

جمل أساسية في تعاملك اليومي في المكتب

دي جمل متكررة هتحتاجها في التعامل مع الزوار، أو مع مديرك وزمايلك في الفريق، عشان تمشي الشغل بسلاسة.

• Good morning, could you please sign the visitor logbook and wear this lanyard?

  صباح الخير، ممكن من فضلك توقّع في سجل الزوار وتلبس شريط التعليق ده؟

• Please take a seat in reception while I let Mr Davies know that you have arrived.

  اتفضل اقعد في الاستقبال لحد ما أبلّغ الأستاذ ديفيز بوصولك.

• I have printed the meeting agenda and placed it on your desk for the ten o'clock briefing.

  طبعت جدول أعمال الاجتماع وحطيته على مكتبك عشان إيجاز الساعة عشرة.

• I have cross-checked the travel expenses against the receipts and everything matches the company policy.

  طابقت مصاريف السفر مع الإيصالات وكل حاجة ماشية تماماً مع سياسة الشركة.

أسلوب الطلب واللباقة في بيئة العمل البريطانية

في بيئة الشغل البريطانية، الطلبات المهمة للمديرين والزمايل بصيغة الأمر المباشر من غير تلطيف زي Send me the report ممكن تبان أسلوب جاف. غالباً بتعتمد على أساليب التلطيف وصيغ السؤال غير المباشر، لأن ده بيعكس احترافية ودبلوماسية ويسهّل بناء علاقات كويسة مع مديرينك وزمايلك في الشغل.