إزاي تتكلم كمدير مشاريع بالإنجليزي في الشغل؟

مصطلحات أساسية في إدارة المشروع

دي أهم المصطلحات اللي هتسمعها وتستخدمها كل يوم في متابعة الشغل وتوزيع المهام بين أفراد الفريق في بيئة العمل.

• to allocate resources

  يوزع ويخصص الموارد والكوادر البشرية

• to delegate tasks

  يفوض المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق

• scope creep

  زحف النطاق (توسع متطلبات المشروع من غير تعديل الميزانية والوقت)

جمل يومية في الاجتماعات ومتابعة الشغل

في اجتماعات متابعة الشغل، الجمل دي بتساعدك تبدأ الاجتماع بوضوح وتسأل فريقك عن حالة المهام وأي عوائق بتواجههم.

• Let us start with a quick ten-minute stand-up.

  خلونا نبدأ باجتماع وقوف سريع مدته عشر دقائق.

• Are there any blockers preventing you from finishing this ticket?

  فيه أي عوائق بتمنعك من إنجاز التذكرة دي؟

• The project is currently on track and within the agreed budget.

  المشروع ماشي حالياً حسب الخطة المرسومة وفي حدود الميزانية المعتمدة.

• To accommodate your new requirement, we will need to submit a formal Change Request.

  عشان نستوعب متطلبكم الجديد، هنحتاج نقدّم نموذج طلب تغيير رسمي.

أسلوب التلطيف والتهذيب في بيئة العمل البريطانية

في بيئة الشغل البريطانية، نادراً ما بيستخدم المديرين صيغ الأوامر المباشرة والصريحة، وبيعتمدوا بشكل أساسي على أسلوب التلطيف وطرح الطلبات في شكل أسئلة مقترحة. كمان بتستخدم عبارات بتبان هادية للإشارة في الحقيقة لمشكلة حرجة محتاجة تدخل فوري. عدم استيعاب الأسلوب ده ممكن يخليك تبان فظ في تواصلك أو يخليك تستهون بخطورة التنبيهات اللي بتجيلك من الإدارة.