أدوات ومستلزمات المكتب
دي أهم الأدوات المكتبية اللي بتستخدمها في شغلك الإداري لحفظ وترتيب الملفات ولحماية وتغليف الورق المهم.
a hole punch
خرّامة ورق مكتبية
a filing cabinet
خزانة حفظ الملفات والأرشيف المكتبي
a laminator
جهاز تغليف حراري للورق والبطاقات
جمل أساسية في تعاملك اليومي في المكتب
دي جمل هتحتاجها في التعامل مع الزوار، أو مع مديرك وزمايلك في الفريق.
Good morning, could you please sign the visitor logbook and wear this lanyard?
صباح الخير، ممكن من فضلك توقّع في سجل الزوار وتلبس شريط التعليق ده؟
Please take a seat in reception while I let Mr Davies know that you have arrived.
اتفضل اقعد في الاستقبال لحد ما أبلّغ الأستاذ ديفيز بوصولك.
I have printed the meeting agenda and placed it on your desk for the ten o'clock briefing.
طبعت جدول أعمال الاجتماع وحطيته على مكتبك عشان إيجاز الساعة عشرة.
I have cross-checked the travel expenses against the receipts and everything matches the company policy.
طابقت مصاريف السفر مع الإيصالات وكل حاجة ماشية تماماً مع سياسة الشركة.
أسلوب الطلب واللباقة في بيئة العمل البريطانية
في بيئة الشغل البريطانية، الطلبات المهمة للمديرين والزمايل بصيغة الأمر المباشر من غير تلطيف زي Send me the report ممكن تبان أسلوب جاف. غالباً بتعتمد على أساليب التلطيف وصيغ السؤال غير المباشر، لأن ده بيعكس احترافية ودبلوماسية ويسهّل بناء علاقات كويسة مع مديرينك وزمايلك في الشغل.
Try the platform for free
A full first lesson with its video, comic and exercises, situations you choose, a profession of your choice and one exam paper — no card needed.
Questions people ask
إيه الفرق بين a purchase order و an invoice في شغل المكتب؟
المصطلح a purchase order ده أمر شراء رسمي معتمد للتعامل مع الموردين، أما an invoice فدي فاتورة مطالبة مالية رسمية عشان سداد المستحقات.
أقول إيه للزائر في الاستقبال عشان يستنى لحد ما أبلّغ بوصوله؟
تقدر تقول له: Please take a seat in reception while I let Mr Davies know that you have arrived. ومعناها اتفضل اقعد في الاستقبال لحد ما أبلّغ الأستاذ ديفيز بوصولك.
ينفع أقول make a meeting لما أحب أرتب ميعاد اجتماع؟
التعبير ده ترجمة حرفية مش صح، والمظبوط في الإنجليزي إنك تستخدم الفعل to schedule لما تحب تحدد وتجدول مواعيد واجتماعات رسمية.
ينفع أجمع كلمة Information في الإيميلات وأحط لها حرف S؟
بلاش تجمعها كده، لأن كلمة Information في الإنجليزي اسم غير معدود، فمش بيتجمع بإضافة حرف S في آخره.